Содержание / Предыдущая ... / Далее ...
Использование Быстрого поиска, как правило, наиболее быстрый и эффективный путь получения необходимой информации в системе.
Консультант Плюс предоставляет широкие возможности получения информации и традиционными способами: через правовые акты, консультации, судебную практику и т.д. Для этого в системе есть целый спектр различных инструментов, среди которых Карточка поиска, Правовой навигатор и др. Все они доступны из любого места системы через панель инструментов.
Что такое Карточка поиска
Карточку поиска можно использовать для поиска документа, если известны какие-либо его реквизиты (номер документа, вид документа, принявший орган, дата принятия) или же фразы и даже отдельные слова из его названия или текста.
Известные данные о документе можно задать в соответствующих полях Карточки поиска (рис. 3.3). Если реквизиты известны приблизительно, то следует задать несколько возможных значений, соединив их логическим условием «ИЛИ» (для поля «Дата» задать диапазон дат). Очевидно, что знание точных реквизитов документа позволяет найти его без особого труда.
В нижней части окна указывается количество документов, удовлетворяющих условиям поиска (рис. 3.3). Пока Карточка поиска не заполнена, здесь будет указано общее число документов в информационных банках системы Консультант Плюс, установленных на вашем компьютере.
Рис. 3.3 Карточка поиска
При заполнении полей Карточки поиска обращайте внимание на информацию о количестве документов, удовлетворяющих запросу, — после заполнения очередного поля их количество будет уменьшаться. Эта информация поможет вам принять решение: сформировать список или уточнить запрос. Обычно достаточно заполнить два–три поля, чтобы получить короткий (30–50 документов) список документов, в котором легко найти нужный.
В каких случаях удобно использовать Карточку поиска
Поиск конкретного документа можно проводить и с помощью Быстрого поиска (см. раздел 2), и с помощью Карточки поиска. В большинстве случаев удобен Быстрый поиск. Карточку поиска рекомендуется использовать в следующих случаях:
Точная дата принятия документа неизвестна — известна только примерная дата. В этом случае удобно задать диапазон дат в поле «Дата».
Есть необходимость использовать логические операторы — например, когда ищется приказ, утверждающий инструкцию, можно в поле «Вид документа» выбрать значения «приказ» и «инструкция» и соединить их логическим условием «И». Это позволит сократить список найденных по запросу документов.
Есть необходимость ограничить область поиска — например, нам необходимо искать только среди документов, принятых конкретным органом.
В названии документа надо задать одни слова, а в тексте документа — другие.
Документ имеет сложный номер — это ряд документов, например судебные акты, письма Минфина РФ или ФНС РФ. В поле «Номер» Карточки поиска можно воспользоваться подсказкой в виде списка номеров и выбрать нужный.
Поиск документа, если известна примерная дата принятия
Карточка поиска позволяет эффективно находить документ, если известна примерная дата его принятия.
1 Войдем в Карточку поиска раздела «Законодательство». При необходимости очистим ее с помощью кнопки 
.
2 В поле «Принявший орган» наберем: пленум (рис. 3.4).
3 В открывшемся словаре поставим галочку напротив значения «Пленум Верховного Суда РФ» и нажмем кнопку 
(рис. 3.4). Искомое значение будет занесено в поле «Принявший орган».
4 В поле «Текст документа» введем: нарушение обязательств.
5 Обратим внимание на нижнюю часть окна «Результаты поиска». Документов, удовлетворяющих условиям поиска, оказалось довольно много.
6 Уточним запрос по полю «Дата». Щелкнем по названию поля.
7 Во вкладке «Задать» выберем вариант «Диапазон дат» (рис. 3.5).
8 В поле «С:» зададим: 01.01.2016, в поле «ПО:» — 31.12.2016 (без разделительных точек!) и нажмем кнопку .
9 Нажмем кнопку 
. Будет найдено Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств».
Рис. 3.4 Словарь поля «Принявший орган» Карточки поиска с выбранным значением «Пленум Верховного Суда РФ»
Рис. 3.5 Раскрытое поле «Дата» с выбранным диапазоном дат
Рис. 3.6 Выбор даты с помощью календаря
Поиск документа, принятого совместно несколькими органами
В Карточке поиска можно использовать логические условия, благодаря этому результаты поиска будут более точные. Например, если известно, что документ принят совместно несколькими органами, то задайте в поле «Принявший орган» названия этих органов с логическим условием «И» — это существенно сократит список найденных документов по сравнению с вариантом, когда будет задан только один из этих органов. Используйте логическое условие "ИЛИ", если вы затрудняетесь точно определить, какой именно орган (например, Минфин России, ФНС России или ПФ РФ) принял исходный документ, или логическое условие "КРОМЕ", если надо исключить какие–то значения из поиска (рис. 3.7).
1 Войдем в Карточку поиска раздела «Законодательство». При необходимости очистим ее с помощью кнопки .
2 В поле «Принявший орган» наберем: ВАС. В открывшемся словаре поставим галочку напротив значения «ВАС РФ».
3 Очистим строку словаря поля «Принявший орган» с помощью кнопки 
(рис. 3.7), наберем в ней Верховный суд и установим галочку напротив значения «Верховный суд РФ» (рис. 3.7).
4 Раскроем список логических условий и выберем условие «И» (рис. 3.7).
5 Нажмем кнопку (рис. 3.7). В поле «Принявший орган» будут занесены значения «ВАС РФ» и «Верховный суд РФ», соединенные логическим условием «И» (рис. 3.8).
6 В поле «Текст документа» зададим: снос самовольных построек.
7 Нажмем кнопку . Постановление будет найдено. Войдя в него, мы сразу попадем к фрагменту, где рассматривается данный вопрос.
Рис. 3.7 Выбор логического условия в словаре поля «Принявший орган»
Рис. 3.8 Карточка поиска с заполненным полем «Принявший орган»
Поиск документа по номеру
Если известно несколько реквизитов документа, в первую очередь надо задавать именно номер. Как правило, этого достаточно, чтобы найти документ.
Найти документ по его номеру можно и с помощью Карточки поиска, и с помощью Быстрого поиска. Использовать Карточку поиска удобно, если номер сложный и велика вероятность ошибиться при его вводе: после набора нескольких символов появляется подсказка в виде списка номеров.
1 В поле «Номер» Карточки поиска начнем вводить: ММВ-7-3/572. Когда нужное значение появится в списке словаря, установим возле него галочку и нажмем кнопку (рис. 3.9).
2 Нажмем кнопку .Найден нужный документ.
Рис. 3.9 Список номеров в поле «Номер» Карточки поиска
Содержание / Предыдущая ... / Далее ...
