|
|
|
НДФЛ |
[16.02.2011-01.03.2011] |
Новые обязанности компании при появлении переплаты
1. Рассказать сотруднику о переплате НДФЛ
С этого года налоговых агентов обязали сообщать о каждом ставшем известным им факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога (п. 1 ст. 231 НК РФ). На это кодекс дает 10 рабочих дней со дня обнаружения. В какой форме надо сообщать об этом работнику, кодекс не уточняет. Установленной формы сообщения также нет. А значит, компания вправе решить это самостоятельно и при необходимости разработать свою форму. Можно сообщить сотруднику и устно. Тем более если не сообщить вообще - штрафа нет.
2. Вернуть переплату в течение трех месяцев
Для возврата излишне удержанного налога, как и прежде, необходимо, чтобы налогоплательщик подал компании письменное заявление. Но теперь в Налоговом кодексе установили предельный срок для такого возврата. Начиная с этого года вернуть излишне удержанный налог необходимо в течение трех месяцев со дня получения заявления (п. 1 ст. 231 НК РФ). Прежде в Налоговом кодексе вообще не было срока для возврата налоговым агентом излишне удержанного НДФЛ (письма Минфина России от 26.08.09 № 03-04-05-01/661, от 23.06.08 № 03-04-05-01/216).
3. Заплатить проценты за просрочку возврата
Если компания в срок не вернет сотруднику излишне удержанный НДФЛ, надо будет заплатить проценты. Их начисляют на невозвращенную сумму по ставке ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки (п. 1 ст. 231 НК РФ). Можно ли списать эти проценты в расходы, пока не ясно. К примеру, Минфин запрещает списывать проценты за задержку зарплаты (письмо от 09.12.09 № 03-06-06/2/232). Но в подобных спорах судьи на стороне компаний (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 14.04.08 № Ф09-2239/08-С3).
4. Сообщить в ИФНС о том, что налог не вернули
У компании может не хватить денег на возврат сотруднику излишне удержанного НДФЛ. Тогда алгоритм такой. Сотрудник пишет в компанию заявление с просьбой вернуть налог. После этого в течение 10 рабочих дней необходимо подать заявление на возврат НДФЛ в инспекцию, но уже от имени компании (п. 1 ст. 231 НК РФ). Ответственность за нарушение 10-дневного срока кодекс не предусматривает, но подать заявление в срок в интересах самой компании. Чем быстрее его подать, тем быстрее деньги поступят на счет компании.
Возврат излишне удержанного НДФЛ наличными не допускается
Если возврат излишне удержанного НДФЛ на расчетный счет работника невозможен, вправе ли компания - налоговый агент выплатить соответствующую сумму через кассу? Нет, не вправе, ответили специалисты Минфина России (письмо от 17.02.11 № 03-04-06/9-31).
Обоснование простое. В пункте 1 статьи 231 НК РФ закреплено следующее правило: возврат излишне удержанных сумм налога производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении. В Налоговом кодексе не предусмотрена возможность возврата излишне удержанных сумм НДФЛ путем выплаты налогоплательщику наличных денежных средств.
|
(Все права защищены. Публикация материалов разрешена только при условии указании ссылки на artiks.ru)
|
|
