|
|
|
Трудовые отношения и оплата труда |
[16.07.2011-01.08.2011] |
Минфин: курс валюты, приобретенной работником в загранкомандировке, определяется по документам на ее покупку
Сотрудник организации отправился в зарубежную командировку. Командировочные ему были выплачены в рублях, а далее работник самостоятельно приобретал валюту для осуществления текущих расходов. Как в данном случае учесть сумму командировочных расходов для целей налогообложения прибыли - Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 15.06.11 № 03-03-06/1/347.
Все достаточно просто. Статья 168 Трудового кодекса обязывает работодателя возмещать командированному работнику фактические расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные и иные расходы. В тоже время известно, что все расходы, учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль, должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Из этого в Минфине делают следующие выводы. В целях налогообложения прибыли командировочные расходы следует определять, исходя из истраченной работником суммы. Узнать эту сумму можно из первичных документов на покупку валюты. Курс обмена можно взять из этих же документов. А датой осуществления командировочных расходов, согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ, будет дата утверждения авансового отчета командированного сотрудника.
Отметим, что недавно аналогичную позицию высказывали и чиновники ФНС России.
Как заполнить раздел нового больничного "Заполняется работодателем"
Сотрудник принес больничный, выданный на новом бланке. Как работодателю заполнить "свой" раздел, если изменения, вносимые в приказ Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 "О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности", до сих пор не утверждены -
Порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем прописан в проекте приказа Минздравсоцразвития России, с которым предлагают ознакомиться специалисты Владимирского регионального отделения ФСС России.
При заполнении раздела "ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ" в строке:
- "(место работы - наименование организации)" - указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения);
- "Основное - " - делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
- "По совместительству - " - делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;
- "Регистрационный №" - проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе ФСС России;
- "код подчиненности" - проставляется код в соответствии с извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
- "ИНН нетрудоспособного (при наличии)" - может указываться идентификационный номер налогоплательщика-гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
При отсутствии у получателя пособия ИНН данная строка не заполняется;
- "СНИЛС" - указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;
- "Условия исчисления" - указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
43 - если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
44 - если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 - если застрахованное лицо имеет инвалидность;
46 - если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
47 - если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
48 - при уважительной причине нарушения режима (если в строке "Отметки о нарушении режима - - " проставлен соответствующий код);
49 - если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
50 - если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
51 - если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
- "Акт формы Н-1 от - - - - - - - - - - " - указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
- "Дата начала работы - - - - - - - - - - " - указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
- "Страховой стаж" в ячейках " - - лет", " - - мес." - указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;
- "в т.ч. нестраховые периоды" в ячейках " - - лет", " - - мес." - указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.93 № 4468 - 1, с 1 января 2007 года;
- "Причитается пособие за период" в ячейках "с - - - - - - - - - - " "по - - - - - - - - - - " - указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
- "Средний заработок для исчисления пособия - - - - - - р - - к" - указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255 - ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343 - ФЗ;
- "средний дневной заработок - - - - - - р. - - к." - указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255 - ФЗ;
- "Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации - - - - - - р. - - к. за счет средств работодателя - - - - - - р. - - к." - указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета ФСС России и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;
- "ИТОГО начислено - - - - - - р. - - к." - указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу";
- "Фамилия и инициалы руководителя" - указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя -физического лица, в поле "Подпись" проставляется его подпись;
- "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" - указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя - физического лица, в поле "Подпись" проставляется его подпись. Если у страхователя -физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле "Подпись" проставляется его подпись.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.
Если работника частично лишили премии… за курение
Имеет ли право работодатель удерживать 25% с ежемесячной премии сотрудников за то, что они курят в рабочее или обеденное время -
Специалисты госинспекции труда в Оренбургской области ответили следующее.
Размеры, условия и порядок осуществления выплат стимулирующего характера устанавливают в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах. Данный порядок можно оформить как самостоятельный документ или в виде раздела коллективного договора - положения об оплате труда.
Работодатель может лишить сотрудника премии полностью или частично за нарушения, перечень которых устанавливается в локальных нормативных актах.
Если в локальных нормативных актах (например, в положении о премировании) прямо не перечислены конкретные проступки, за которое производится депремирование, лишение работника премии будет иметь незаконный характер.
О заполнении графы "Подпись руководителя" в новом больничном
Кто должен в новых бланках листков нетрудоспособности ставить подпись в графе "подпись руководителя": руководитель предприятия или начальник подразделения -
Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС России ответили следующее.
Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, которым утвержден порядок выдачи листков нетрудоспособности, раздел "Заполняется работодателем" предусматривает подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
В строке "Фамилия и инициалы руководителя" указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица. В поле "Подпись" проставляется его подпись.
В строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя - физического лица. В поле "Подпись" - его подпись.
Если у страхователя - физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке проставляются фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле "Подпись" - его подпись.
Если работник был в отпуске и не прошел очередной инструктаж
Какая запись делается в журнале регистрации учета проведения очередного инструктажа на рабочем месте, если сотрудник находится в отпуске - Нужно ли проводить с ним инструктаж после выхода из отпуска -
Специалисты госинспекции труда в Курской области ответили, что при отсутствии работника на момент проведения инструктажа на рабочем месте никакие записи в журнал регистрации учета проведения инструктажей вносить не нужно.
Перед допуском сотрудника к работе после его выхода из отпуска с ним в обязательном порядке должен быть проведен инструктаж на рабочем месте. Если работник отказывается его пройти или инструктаж не проводится по вине должностного лица, сотрудник должен быть отстранен от работы в соответствии со статьей 76 ТК РФ до устранения фактора, являющегося основанием для отстранения от работы.
Роструд: при решении вопроса о применении районных коэффициентов к заработной плате, можно пользоваться актами бывшего СССР
Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ. На сегодняшний день такого документа не существует. Поэтому при решении вопроса об отнесении тех или иных районов и местностей к районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям можно пользоваться нормативными правовыми актами, изданными до введения в действие Трудового кодекса, в том числе и актами бывшего СССР. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 29.06.11 № 1891-6-1.
В письме чиновники рассмотрели конкретную ситуацию: сотрудник работает в представительстве российской организации, которое находится в Киргизской Республике. Та область республики, где находится представительство, постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.12.84 № 376/23-130 была отнесена к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера. Этим же постановлением был установлен и соответствующий районный коэффициент к заработной плате. Но можно ли пользоваться этим документом в настоящее время -
Да, можно, считают в Роструде. Ведь статья 423 Трудового кодекса гласит, что до приведения нормативных правовых актов в соответствие с Трудовым кодексом, можно применять законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР. Кроме того, как отмечают авторы комментируемого письма, Верховный суд РФ не раз подтверждал правомерность применения актов СССР, касающихся размеров районных коэффициентов (см., например, решения от 07.12.05 № ГКПИ05-1372 и от 05.11.08 № ГКПИ08-1868).
Выходные дни в командировке
Как оплачивается время работы в командировке, приходящееся на субботу и воскресенье, при пятидневной 40 - часовой рабочей неделе -
Специалисты госинспекции труда в Курской области ответили, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех предприятий, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращению из командировки не предоставляются.
При командировании сотрудника специально для работы в выходные (праздничные) дни компенсация за такую работу производится на общих основаниях. Если день отъезда в командировку приходится на выходной день, работнику предоставляется другой день отдыха по возвращению из командировки (ст.168 ТК РФ).
|
(Все права защищены. Публикация материалов разрешена только при условии указании ссылки на artiks.ru)
|
|
