9. КАЛЬКУЛЯТОРЫ

 

Инструмент "Калькуляторы" позволяет производить определенные подсчеты и конвертации встроенными средствами системы, чем избавляет вас от необходимости самостоятельно анализировать нормативную базу и вырабатывать алгоритмы подсчетов.

 

9.1. Калькулятор подсчета задолженности и штрафных санкций

 

Порядок проведения подсчета задолженности и штрафных санкций утвержден письмом Верховного Суда Украины от 03.04.97 г. N 62-97р "Рекомендации относительно порядка применения индексов инфляции при рассмотрении судебных дел".

Данный механизм предназначен для оптимизации процесса подсчета сумм задолженности и штрафных санкций, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности (рис. 9.1).

 

Рис. 9.1. Окно «Калькулятор подсчета задолженности и штрафных санкций», установлен переключатель подсчета «Штрафные санкции»

 

С помощью этого инструмента вы можете подсчитать:

·Сумму задолженности с учетом инфляции за определенный период времени;
·Сумму штрафных санкций следующих видов:

- двойная учетная ставка НБУ на начало задолженности;

- размер пени, указанный в договоре (% от суммы задолженности);

- 3% процента годовых (ст. 625 ГК);

- другой размер процентов годовых, указанный в договоре.

Указанный калькулятор открывается нажатием на опции "Калькулятор штрафов" на Левой панели системы.

Для подсчета суммы задолженности с учетом инфляции установите переключатель в окне "Подсчитать" на позицию "Сумму задолженности с учетом инфляции". Затем, в поле "Сумма задолженности на момент ее возникновения (грн)", введите сумму задолженности, а в поле "Период задолженности с .. по" установите даты начала и окончания периода задолженности. Теперь нажмите кнопку Подсчитать.

В нижней части окна, в поле "Общая сумма задолженности с учетом инфляции", будет отражаться полученный результат, кроме того, в соответствующих полях также можно будет увидеть индекс инфляции за выбранный период и сумму, на которую увеличилась задолженность.

Для подсчета штрафных санкций необходимо установить переключатель окна “Подсчитать” на позицию "Штрафные санкции" и задать параметры подсчета (сумму и период задолженности), как было указано выше. Затем, в нижней части окна, из раскрывающегося списка видов штрафных санкций, выбрать необходимый и ввести конкретный размер штрафа (в случае необходимости), после чего нажать кнопку Подсчитать.

В нижней части окна будут отражены как сумма штрафных санкций, так и общая сумма задолженности.

После проведения подсчета задолженности или штрафных санкций появляется возможность экспортировать полученные результаты в виде таблицы в отдельный документ Word. Для экспорта подсчетов необходимо нажать кнопку "Экспорт в WORD". После этого таблица расчетов откроется у Вас на компьютере в редакторе Word.

Ниже приведена методика расчетов штрафных санкций.

 

9.1.1. Расчет суммы задолженности с учетом индекса инфляции

 

Расчет суммы долга с учетом индекса инфляции производится путем умножения суммы задолженности на момент ее возникновения на совокупный индекс инфляции за период просрочки выплаты задолженности.

 

Совокупный индекс инфляции рассчитывается по формуле:

ИИс = (ИИ1:100) х (ИИ2:100) х (ИИ3:100) х ... (ИИZ:100), где

ИИ-1 - индекс инфляции за первый месяц просрочки,

ИИ-2 - индекс инфляции за второй месяц просрочки,

......

ИИ-Z - индекс инфляции за последний месяц просрочки.

 

Пример

Сумма задолженности - 1500,00 грн.

Период просрочки: 1 января 2008 – 31 июля 2008.

Индекс инфляции был:

Январь 2008 - 102,9

Февраль 2008 - 102,7

Март 2008 - 103,8

Апрель 2008 - 103,1

Май 2008 - 101,3

Июнь 2008 - 100,8

Июль 2008 – 99,5

 

ИИс= 102,9 х 102,7 х 103,8 х 103,1 х 101,3 х 100,8 х 99,5   =   1, 149

                                           100 7

Сумма задолженности с учетом индекса инфляции

1500 х 1,149 = 1723,50 грн.

 

Во исполнение рекомендаций Верховного Суда Украины (Письмо Верховного Суда Украины от 03.04.97 г. N 62-97р "Рекомендации относительно порядка применения индексов инфляции при рассмотрении судебных дел") считается, что сумма, внесенная за период с 1 по 15 число соответствующего месяца, например, индексируется за период с учетом этого месяца, а если с 16 по 31 число, то расчет начинается со следующего месяца. По аналогии если погашение задолженности состоялось с 1 по 15 число соответствующего месяца, инфляционное изменение рассчитывается без учета этого месяца, а если с 16 по 31 число месяца – инфляционное изменение рассчитывается с учетом этого месяца.

Пример 1. Если задолженность возникла 17 января 2008 г., а погашена 21 апреля 2008 г., при расчете инфляционного увеличения учитываются индексы инфляции за февраль, март, апрель.

Пример 2. Если задолженность возникла 12 января 2008 г., а погашена 5 апреля 2008 г., при расчете инфляционного увеличения учитываются индексы инфляции за январь, февраль, март.

 

9.1.2. Расчет суммы пени в размере двойной учетной ставки НБУ

 

Расчет пени производится по формуле:

Пеня = С х 2УСД х Д : 100, где

С - сумма задолженности за период,

2 УСД - двойная учетная ставка НБУ в день просрочки,

Д - количество дней просрочки.

 

Считается таким образом:

Ставка НБУ за период (например, с 10.06.2006 по 09.06.2007 - 8,5 % годовых) умножается на два. Получается двойная учетная ставка НБУ. Это число делится на количество дней в году. Получается ставка НБУ в день.

 

Пример

Сумма задолженности - 1200,00 грн.

Период просрочки: январь 2007 - май 2007.

Учетная ставка НБУ в данный период - 8,5 % годовых.

Двойная учетная ставка НБУ - 17 % годовых.

Двойная учетная ставка НБУ в день = 17 : 365 = 0,046575 %.

Количество дней просрочки - 151.

Пеня = 1200 х 0,046575 х 151 : 100 = 84,39 грн.

 

Если в общий период задолженности размер учетной ставки НБУ менялся, необходимо считать размер пени по каждому периоду отдельно. Соответственно показатель Д - количество дней просрочки ставится для каждого периода, когда действовала та или иная учетная ставка НБУ.

 

9.1.3. Расчет пени в размере, определенном договором

 

Если пеня определена в ином размере, вместо размера двойной учетной ставки НБУ в формулу подставляется размер пени, определенный в договоре. Получается:

Пеня = С х РП х Д : 100, где

С - сумма задолженности за период,

РП - размер пени, указанный в договоре (в калькуляторе указывается пользователем в отдельном окошке),

Д - количество дней просрочки.

 

Пример

Сумма задолженности - 1200,00 грн.

Период просрочки: январь 2007 - май 2007.

Размер договорной пени - 0,02 % за каждый день просрочки.

Количество дней просрочки - 151.

Пеня = 1200 х 0,02 х 151 : 100 = 36,24 грн.

 

9.1.4. Расчет 3 % годовых (ст. 625 Гражданского кодекса Украины)

 

Расчет 3 % годовых производится по формуле:

Сумма санкции = С х 3 х Д : 365 : 100, где

С - сумма задолженности,

Д - количество дней просрочки.

 

Пример

Сумма задолженности - 1200,00 грн.

Период просрочки: январь 2007 - май 2007.

Количество дней просрочки - 151.

Сумма санкции = 1200 х 3 х 151 : 365 : 100 = 14,89 грн.

 

9.1.5. Расчет процентов годовых в ином размере,

предусмотренном договором

 

Расчет процентов годовых производится по формуле:

Сумма санкции = С х Z х Д : 365 : 100, где

С - сумма задолженности,

Z - процент годовых, указанный в договоре.

 

Пример

Сумма задолженности - 1200,00 грн.

Период просрочки: январь 2007 - май 2007.

Количество дней просрочки - 151.

Договорной размер процентов - 11 % годовых.

Сумма санкции = 1200 х 11 х 151 : 365 : 100 = 54,61 грн.

 

9.2. Калькулятор индексации зарплаты

 

Данный инструмент предназначен как для бухгалтеров, которые могут значительно упростить себе процесс расчета индексации, так и для работников, желающих самостоятельно определить причитающуюся им заработную плату с учетом суммы индексации.

Для расчета индексации с помощью калькулятора необходимо указать сумму начисленной заработной платы, период, за который необходимо рассчитать индексацию, и Базовый месяц. Базовым считается месяц последнего повышения заработной платы.

Важно! Если с момента приема на работу размер заработной платы работника не менялся, то в калькуляторе в поле "Базовый месяц" необходимо выбрать месяц, предшествующий месяцу приема сотрудника на работу. Это связано с особенностью исчисления индекса потребительских цен для проведения индексации вновь принятым сотрудникам.

Согласно действующему законодательству в качестве базового может быть выбран месяц начиная с февраля 2003 года, но не ранее. То есть, если сотрудник принят на работу в январе 2000 года и размер его заработной платы с тех пор ни разу не менялся, то базовым месяцем для начисления индексации в этом случае будет февраль 2003 года.

Обращаем внимание: если повышение заработной платы меньше, чем сумма индексации, которая была бы начислена в этом месяце, месяц все равно считается базовым, но зарплата после повышения выплачивается в размере, не меньшем, чем до повышения, за счет сохраненной части суммы индексации. Подробнее об этом можно узнать в соответствующем разделе ресурса "Энциклопедия бухгалтера".

 

Следует иметь в виду, что период, за который необходимо рассчитать индексацию, может быть более одного месяца, однако при условии, что в этих месяцах начислена одинаковая сумма заработной платы.

На основании введенных данных будут рассчитаны следующие показатели:

- коэффициент индексации в %;

- сумма индексации в грн.;

- сумма начисленной заработной платы с индексацией в грн.

 

Рис. 9.2. Окно "Калькулятор индексации" на Рабочем столе системы

 

9.2.1. Методика расчетов индексации зарплаты

 

Индексация заработной платы - это механизм ее повышения, дающий возможность частично или полностью возместить подорожание потребительских товаров и услуг (Закон Украины "Об индексации денежных доходов населения" от 03.07.91 г. № 1282-XII).

Порядок проведения индексации денежных доходов населения утвержден постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.

1. Начисление индексации осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором Госкомстатом обнародован (опубликован в официальных периодических изданиях) индекс инфляции. Причем в текущем месяце (до 10 числа) публикуется индекс инфляции за предыдущий месяц.

То есть в марте публикуется индекс за февраль и, если соблюдаются нижеперечисленные условия, индексироваться с учетом этого индекса будет заработная плата за апрель.

Индексация проводится в случае, если величина индекса потребительских цен превысила порог индексации, который установлен в размере 101 %. Расчет индекса потребительских цен для проведения индексации проводится нарастающим итогом начиная с месяца, следующего за базовым.

Вышесказанное рассмотрим на примере:

 

Пример

Допустим, базовый месяц - январь 2007 года.

Индексы инфляции:

февраль 2007 - 100,6 %

март 2007 - 100,2 %

апрель 2007 - 100,0 %

май 2007 - 100,6 %

июнь 2007 - 102,2 %

Расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом будет производиться следующим образом:

февраль - 100,6 < 101,0

март - 1,006 х 1,002 х 100 = 100,8 < 101,0

апрель - 1,006 х 1,002 х 1,000 х 100 = 100,8 < 101,0

май - 1,006 х 1,002 х 1,000 х 1,006 х 100 = 101,4 >

101,0 - порог превышен

Итак, с учетом инфляции за май 2007 года индекс потребительских цен нарастающим итогом за период февраль-май составил 1,014 и, следовательно, превысил порог индексации.

Поскольку майский индекс инфляции опубликован в июне 2007 года, то впервые индексироваться будет заработная плата за июль 2007 года. При этом коэффициент индексации будет равен 0,014 (1,014-1).

 

2. Для проведения последующей индексации расчет индекса потребительских цен начинается со следующего месяца за тем, в котором был превышен порог индексации.

Продолжим наш пример:

 

Пример

Индекс инфляции за июнь 2007 года составил 102,2 > 101,0

- порог превышен.

Соответственно, заработная плата за август 2007 года будет проиндексирована уже на новый индекс (с учетом обоих превышений порога индексации):

1,014 х 1,022 - 1 = 0,036

 

3. Полученный коэффициент индексации умножается на размер зарплаты в пределах прожиточного минимума для трудоспособных граждан, т. е. фактически на размер прожиточного минимума. Если же заработная плата меньше прожиточного минимума, коэффициент следует умножать на величину зарплаты.

Предположим, начисленная зарплата за июль 2007 года составила:

1) 500 грн.

2) 1200 грн.

Прожиточный минимум для трудоспособных граждан - 561 грн.

Тогда, с учетом вышеуказанного, индексация за июль 2007 года будет исчислена в следующем порядке:

1) Если зарплата составляет 500 грн., то: 500 х 0,014 = 7,00 грн.

2) Если зарплата составляет 1200 грн., то: 561 х 0,014 = 7,85 грн.

 

4. Для расчетов в калькуляторе используются индексы инфляции и размеры прожиточного минимума, которые представлены в соответствующих справочниках систем ЛІГА:ЗАКОН: "Сводная таблица индексов инфляции" и "Размер прожиточного минимума".

 

5. Следует иметь в виду, что данный калькулятор позволяет определить именно начисленную заработную плату вместе с индексацией, а не сумму "к выдаче", поскольку работнику "на руки" будет выдана сумма, оставшаяся после осуществления всех удержаний.

 

9.3. Калькулятор отпусков

 

Данный инструмент призван облегчить жизнь не только специалистам кадровых служб, которые ежегодно просчитывают отпускные периоды сотрудникам своих предприятий и организаций (при оформлении соответствующих графиков и приказов), но и самим сотрудникам, которые, самостоятельно планируя дни своего отпуска, часто забывают о существовании праздничных и нерабочих дней, предусмотренных действующим законодательством (рис. 9.3).

Калькулятор позволяет рассчитать начало и конец отпускного периода по следующим видам отпусков: ежегодному, учебному и отпуску без сохранения заработной платы.

 

Рис. 9.3. Окно «Калькулятор расчета продолжительности отпуска»

с результатами подсчета продолжительности ежегодного отпуска

 

Для определения сроков отпуска необходимо в поле "Вид отпуска" из списка отпусков выбрать необходимый вид, затем указать количество дней отпуска и желаемую дату его начала, после чего нажать кнопку Подсчитать.

В окне "Результаты подсчета продолжительности отпуска" в отдельных полях будут указаны дата окончания отпуска, дата выхода на работу (с учетом возможных выходных дней после окончания отпуска), а также те праздничные и нерабочие дни, которые были учтены при подсчете отпускного периода.

 

9.4. Конвертор валют

 

В этом окне Вы можете (рис. 9.4):

·пересчитать заданный объем одной валюты в другую по курсу НБУ на определенную дату;
·построить график изменения курса одного типа валюты к другому за определенный период времени;
·просмотреть таблицу курсов гривни к иностранным валютам, установленных на определенную дату;
·просмотреть внешний вид определенной валюты.

Для пересчета валюты в окне ввода даты установите дату, на которую нужно сделать пересчет валюты (а также можно просмотреть таблицу курсов). В верхнем раскрывающемся списке типов валют выберите интересующую Вас валюту, в окне слева введите объем валюты. В нижнем раскрывающемся списке валют выберите тип валюты, в которую необходимо пересчитать введенный объем валюты. Нажмите кнопку Пересчитать. В нижнем окне напротив указанной валюты появится результат. Его можно скопировать в буфер обмена и вставить в окно любого текстового редактора с помощью команд контекстного меню.

Чтобы построить график изменения курса одного типа валюты к другому, в правой части окна установите период “с... по...” и нажмите кнопку Построить график. Процесс построения сопровождается цифровым индикатором в процентах. Чтобы прервать процесс построения графика, нажмите кнопку .

 

Рис. 9.4. Окно “Конвертор валют” на Рабочем Столе системы

Чтобы просмотреть вид валюты, выбранной в верхнем раскрывающемся списке, нажмите кнопку Изображение.

На закладке “Курсы валют на дату” расположена таблица “Курсы гривни к иностранным валютам, установленные Национальным банком Украины” на дату, выбранную пользователем в окне выбора “Курсы по состоянию на...”. Для удобства просмотра таблицы пользуйтесь вертикальной полосой прокрутки.







Copyright © 2002-16 Artiks
Телефон: +7 495 721-35-86
Дизайн -
студия "Неоновый Жук"